Gefahrstoffmanagement-Software im Vergleich

Das lässt sich nicht pauschal sagen, weil drei der vier hier verglichenen Anbieter keinen Preis veröffentlichen und individuell anbieten. Der GESTIS-Stoffenmanager ist kostenlos nutzbar. Bei den kommerziellen Werkzeugen richtet sich der Preis üblicherweise nach Anzahl der Standorte, Nutzer oder Stoffe sowie nach den gebuchten Modulen; Einführung und Datenübernahme kommen meist als eigener Posten hinzu. Rechnen Sie den Aufwand für die Erstbefüllung mit: ein Verzeichnis mit einigen hundert Produkten von Hand anzulegen kostet mehr Arbeitszeit als die Lizenz im ersten Jahr. Caventi wird nach der Mitarbeitendenzahl abgerechnet; den Betrag nennen wir im Gespräch.

Formal schreibt die GefStoffV kein Format vor, eine Tabelle kann die Pflicht nach § 6 also erfüllen. Praktisch scheitert sie an drei Stellen: die Einstufung wird abgetippt und veraltet still, sobald der Lieferant ein neues Sicherheitsdatenblatt schickt; die Zusammenlagerung nach TRGS 510 lässt sich nicht prüfen, weil Lagerklasse und Lagerort nicht verknüpft sind; und es gibt keinen Nachweis, woher ein Wert stammt und wann er geprüft wurde. Für einen Betrieb mit einer Handvoll Produkten ist Excel vertretbar. Ab dem Punkt, an dem mehrere Lagerorte oder mehrere Personen beteiligt sind, wird die Pflege teurer als eine Lösung.

Ja. Der GESTIS-Stoffenmanager ist das kostenlose Online-Instrument von IFA (DGUV) und Cosanta für die Gefährdungsbeurteilung. Er ist für inhalative und dermale Gefährdungen etabliert und eine anerkannte Grundlage. Er ist allerdings kein Gefahrstoffmanagement-System: er führt kein betriebliches Verzeichnis mit Mengen und Lagerorten, leitet keine Lagerklasse automatisch aus dem Sicherheitsdatenblatt ab und prüft keine Zusammenlagerung.

Das hängt daran, wie viele Themen Sie in einem System führen wollen. Eine EHS-Suite deckt Arbeitsschutz, Umwelt, Audits und Gefahrstoffe gemeinsam ab und ist sinnvoll, wenn ein zentrales HSE-Team all das verantwortet. Gefahrstoff-Fachsoftware geht im Gefahrstoffthema tiefer, bleibt aber ein Werkzeug neben anderen. Der Preis der Suite ist die Tiefe: Gefahrstoffe sind dort ein Modul unter vielen, und die Lagerlogik endet meist bei der Lagerklasse, ohne die Zusammenlagerung am konkreten Lagerort zu prüfen.

Eine echte Prüfung setzt drei Dinge voraus: eine Lagerklasse je Produkt, einen bekannten Lagerort und die Zusammenlagerungsregeln der TRGS 510 als hinterlegte Logik. Viele Werkzeuge erfüllen das erste, einige das zweite und wenige das dritte, weshalb in der Tabelle oben bei dieser Zeile überwiegend „teilweise“ steht. Wo eine Software die Regeln nicht selbst führt, bleibt die Prüfung eine Handarbeit gegen die Zusammenlagerungstabelle – und damit eine Momentaufnahme statt einer laufenden Kontrolle.

Weil im Audit nicht die Zahl zählt, sondern woher sie kommt. Wenn eine Lagerklasse im System steht, muss nachvollziehbar sein, aus welchem Abschnitt welcher Fassung des Sicherheitsdatenblatts sie abgeleitet wurde und wann. Ohne diese Spur ist jede Ableitung eine Behauptung, und beim nächsten Lieferantenwechsel weiß niemand mehr, welche Werte noch gelten. Das ist auch der Grund, warum abgetippte Verzeichnisse mit der Zeit unbrauchbar werden: sie sind vollständig und trotzdem nicht belastbar.