Produkte erfassen: vier Wege in dasselbe Register

Das gemeinsame Produktregister

Die Produktliste (Sidebar: Produktliste) führt alle Produkte des Unternehmens; der Untertitel nennt sie "Produktregister (gesamtes Unternehmen)". Das Suchfeld "Produkte durchsuchen" filtert nach Name, CAS-Nummer oder Lieferant. Passt kein Produkt, erscheint der Zustand "Keine Treffer" mit der echten Suchanfrage.

Die vier Erfassungstüren

Der Knopf "Produkt hinzufügen" oben rechts öffnet ein Menü mit vier Türen. Die Beschriftungen unterscheiden sich zwischen dem Menü und der Erfassungsart-Leiste im Dialog: dasselbe Ergebnis, zwei Einstiege. Alle vier Wege enden im selben Produktdatensatz.

1. 1 Aus Quellen suchen In den autoritativen Quellen nachschlagen (GESTIS, PubChem, ECHA).
2. 2 Aus SDB erfassen Aus einem Sicherheitsdatenblatt einlesen (PDF hochladen, Werte extrahieren, prüfen).
3. 3 Mehrere importieren (ZIP) Mehrere SDB als ZIP hochladen; in der Erfassungsart-Leiste heißt dieselbe Tür "Mehrere SDB (ZIP)".
4. 4 Produkt erfassen Felder von Hand eingeben; in der Erfassungsart-Leiste heißt diese Tür "Manuell erfassen".

Manuell erfassen

Das Formular ist nach Identität gruppiert. Name und CAS-Nummer schlagen aus dem Register Vorschläge vor (Typeahead). Von Hand eingegebene Werte gelten als selbst erfasst und tragen daher kein Quellen-Badge (siehe Abschnitt Herkunft).

Aus Quellen suchen

Diese Tür durchsucht die autoritativen Quellen live und führt die Treffer zusammen (nach CAS entdoppelt, je Karte mit Quelle und Aktualität). Nach der Auswahl folgt ein Prüfschritt. Passt nichts, führt "Keine passt - manuell erfassen" zur manuellen Tür.

Aus dem Sicherheitsdatenblatt erfassen

Sie laden das PDF hoch; die Extraktion läuft in zwei Stufen. "Import gestartet" bestätigt den Start, ein Import-Dock mit Benachrichtigungs-Badge zeigt den Fortschritt. Der anschließende Prüfschritt markiert "Verworfene Werte" mit Sicherheitshinweisen. Gefahrenangaben werden unverändert übernommen und nie maschinell übersetzt.

Mehrere SDB als ZIP importieren

Für die Erstbefüllung laden Sie einen ZIP-Stapel hoch. Jede Datei wird einzeln extrahiert; das Import-Dock zeigt den Fortschritt pro Datei. Danach prüfen Sie die Datensätze wie beim einzelnen SDB.

Aus der Grundliste übernehmen

Ist die Produktliste auf eine Organisationseinheit gefiltert, erscheint eine fünfte Tür: "Aus Grundliste übernehmen". Sie verknüpft ein bereits im Unternehmen erfasstes Produkt mit der Einheit (auch als "verwendet, nicht gelagert"), ohne es neu anzulegen.

Die Produktdetailseite

Der Datensatz bündelt Identität, das Gefahrenprofil (Signalwort, H- und P-Sätze, Gefahrenkategorien verbatim), physikalisch-chemische Kennwerte, Lagerung, Transport (ADR) und Inhaltsstoffe. Das Gefahrenprofil steht so auf dem Etikett und wird unverändert angezeigt:

SIGNALWORT: Gefahr
H225 - Flüssigkeit und Dampf leicht entzündbar.
H319 - Verursacht schwere Augenreizung.
H336 - Kann Schläfrigkeit und Benommenheit verursachen.
P210 - Von Hitze, heißen Oberflächen, Funken, offenen Flammen sowie anderen Zündquellenarten fernhalten. Nicht rauchen.
P233 - Behälter dicht verschlossen halten.
P305+P351+P338 - BEI KONTAKT MIT DEN AUGEN: Einige Minuten lang behutsam mit Wasser ausspülen. Eventuell vorhandene Kontaktlinsen nach Möglichkeit entfernen. Weiter ausspülen.
GEFAHRENKATEGORIEN: Flam. Liq. 2 / Eye Irrit. 2 / STOT SE 3

Herkunft (Provenance)

Angereicherte Felder tragen ein Quellen-Badge mit dem Namen der Quelle (GESTIS, ECHA, PubChem; "GHS" für abgeleitete Werte wie die Lagerklasse). ECHA- und GESTIS-Werte zeigen zusätzlich einen unveränderten Zuschreibungstext. Selbst erfasste Felder (etwa der Lieferant) tragen bewusst kein Badge.

Inhaltsstoffe und Anreicherung

Die Inhaltsstoffe-Karte listet die Zusammensetzung; ein "Details"-Link führt zur Inhaltsstoffseite. Dort zeigt der Status "Angereichert" die aufgelösten Felder je Quelle; "Jetzt anreichern" stösst die Anreicherung an.